Geschrieben am 20.02.2026 von Melanie Schlenker
Was brauche ich als AusstellerIn alles für einen Markttag? Woran sollte ich denken?
Ich gehe mit by MeSch auf viele Märkte und sehe dort die unterschiedlichsten AusstellerInnen, die ihre wunderschönen, kreativen Sachen anbieten. Da ich mich selbst viel mit rechlichen Vorgaben auseinandersetze fällt mir natürlich auch auf, dass mehrere meiner KollegInnen sich leider nicht wirklich damit beschäftigen. Klar ist es schwierig sich in dem Dschungel von Vorgaben einen Durchblick zu verschaffen, aber das gehört ja trotzdem dazu. Jetzt kann man natürlich sagen "In Deutschland wird alles einem so schwer gemacht!", aber spätestens bei einer Kontrolle auf einem Markt trennt sich "die Spreu vom Weizen". Klar gibt es nicht viele Kontrollen, aber was ist wenn? Hällst du dich als AusstellerIn nicht an die gesetzlichen Vorgaben, dann kann es ganz schön teuer werden und du musst evtl. sogar sofort deinen Stand abbauen. Leider gibt es nicht "die eine Quelle", wo alles einmal aufgelistet steht, deswegen habe ich hier mal einen Überblick zusammen gefasst, was du am Markttag beachten kannst und mit haben solltest:
Kleiner TIPP: Baue deinen Stand vor dem Markttag einmal komplett auf. Wenn du zufrieden mit dem Ergebnis bist, fotografieren ihn, mit dem Foto hast du es am Markttag einfacher, weil du immer mal schauen kannst, wo was hinkommt. Das erspart dir Zeit und Nerven!
Dokumente & Rechliches
- Kopie deiner Gewerbeanmeldung
- Reisegewerbekarte (wenn der Markt "kein festgesetzer Markt" ist)
- dein Personalausweis
- Standgenehmigung bzw. der Marktvertrag
- ggf. einen Ausdruck/Nachweis, dass du die Standgebühr schon bezahlt/überwiesen hast
- ggf. Daten deiner Betriebs- & Produkthaftpflichtversicherung
- Wenn du die Kleinunternehmerregelung beim Finanzamt gemeldet hast, dann brauchst du unbedingt auf deinem Stand ein Schild, wo drauf steht: "Als KleinunternehmerIn im Sinne von §19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet!". Fehlt dieses Schild bei einer Kontrolle kann man ermahnt oder auch mit einem Bußgeld belangt werden.
Ich habe an jedem Markttag immer eine Dokumentenmappe dabei, wo ich alles was ich brauche drinnen habe. Zusätzlich ist dort auch meine LUCID-Registrierungsbestätigung und die Bestätigung vom Dualen System (bei mir der Grüne Punkt) dabei. Meine Dokumente habe ich als Kopie und die meisten einlaminiert immer vor Ort griffbereit.
Ich glaube eine wichtige Info ist noch, dass du an deinem Stand KEINE Musik abspielen solltest, auch nicht leise. Wenn du an deinem Stand Musik, auch wenn es nur leise ein Radiosender ist, abspielen solltest, dann musst du das über die GEMA anmelden!
Stand, Standausstattung & Ware
- einen wetterfesten Pavillon und ganz wichtig, Gewichte für Diesen
- ggf. Seitenteile für den Pavillon
- Tische und/oder Regale, ggf. einen Kleiderständer
- verschiedene Kisten um auf verschiedenen Höhen zu präsentieren
- saubere, am besten gebügelte Tischdecken
- Beleuchtung (für Märkte spät am Abend oder in der kalten Jahreszeit)
- ggf. Kabeltrommel bzw. Verlängerungskabel
- Beschilderung/Auszeichungen: Jedes deiner Produkte muss nach den gesetzlichen Angaben ausgezeichnet sein. Der Preis muss sichtbar sein, die Herstellerangaben müssen am Produkt oder auf einem Beipackzettel stehen, der immer dem Kunden mitgegeben wird, sowie alle erforderlichen Angaben laut aktueller Produktsicherheitsverordnung.
Denk bitte dran, dass alle elektrischen Sachen, wie Beleuchtung, Kabeltrommel, Verlängerungskabel, etc. von einem Elektriker sicherheitstechnisch überprüft werden müssen und dies durch Aufklebern an den Geräten oder als Dokumentation nachgewiesen werden sollte. Ich selbst habe außerdem immer einen kleinen outdoorgeeigneten Teppich dabei, wo ich mich hinter meinem Stand drauf stellen & und einen kleinen Tisch, wo ich mein Essen/meine Getränke abstellen kann.
Kasse, Bezahlung & Verpackung
- genug Wechselgeld!!!
- Kasse, Kassenbox oder Geldbörse
- EC-/Kartenlesegerät
- ggf. Schilder, das Kartenzahlung möglich ist
- ggf. Quittungsblock (falls ein Kunde mal einen Beleg haben möchte!)
- Verkaufsliste: du bist gesetzlich dazu verpflichtet alle deine Verkäufe für das Finanzamt zu doumentieren!
Bei mir am Stand können KundInnen immer mit Karte zahlen. Ich benutze dafür ein Gerät von Sumup mit integriertem Bondrucker (deswegen brauche ich auch keinen Quittungsblock), wo ich im Vorfeld schon einen Produktkatalog eingerichtet habe. Am Markttag kann ich dann einfach alles in das Gerät tippen und dadurch wird jeder Verkauf automatisch dokumentiert. Damit spare ich mir die Verkaufsliste und viel Zeit, denn diese Liste kann ich mir am Ende bequem über die Sumup-App oder Sumup-Internetseite ausdrucken.
Komfort & Notfall
- ggf. Feuerlöscher
- Erste-Hilfe-Tasche
- wetterangepasste Kleidung
- Sitzmöglichkeit
- genug Essen & Trinken für dich!
- ggf. Sonnencreme
- Müllbeutel (aus Respekt der Umwelt und dem VeranstalterInnen gegenüber....hinterlasse deinen Stand immer besser als du ihn vorgefungen hast)
Ich selbst habe außerdem immer einen kleinen outdoorgeeigneten Teppich dabei, wo ich mich hinter meinem Tresen drauf stellen kann. Einen kleiner Tisch, wo ich mein Essen/meine Getränke abstellen kann, darf bei mir auch nicht fehlen.
Sichtbarkeit
Denk an die Sichtbarkeit auf deinen Sozial-Media-Kanälen!
- fertig aufgebauten Stand fotografieren
- Storys/Beitrag posten mit Angaben, wo deine Kunden dich finden können (Standort markieren)
- mit anderen AusstellerInnen ins Gespräch kommen
- Visitenkarten/Flyer an deinem Stand auslegen
- Werbebanner sichtbar aufhängen
Nun möchte ich euch noch etwas persönliches zu dem Thema "andere AusstellerInnen" sagen: Seid immer lieb MITEINANDER! Ein schönes miteinander ist doch immer besser als ein doofes gegeneinander. So macht der Markttag auch immer mehr Spaß und du kannst ganz tolle Menschen unter den anderen AusstellerInnen kennen lernen.
INFO: Das sind alles Informationen, die ich MIR SELBST zusammen getragen habe. Es kann sein, das etwas fehlt oder sich auch etwas an den Vorgaben verändert. Da aber jeder "seines eigenen Glückes Schmied" ist, sind das nur Infos mit "Angaben ohne Gewähr". Jeder muss sich da selbst mit beschäftigen und seinen eigenen Weg finden.
Wenn du Fragen oder Anregungen hast, dann kannst du mir gerne eine E-Mail über das Kontaktformular schreiben!
